檢驗與安全評估

第 16 項產品安全資料:SA 看什麼,怎麼讓簽署更快

 Minimal editorial photograph of soft natural linen fabric with gentle botanical shadows
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SA 要求補件,通常是因為手上的資料還不夠完成評估。第 16 項的安全性結論,要根據化學結構、暴露量、成分相互作用和毒理研究數據來寫¹;其中一樣缺漏或前後對不上,SA 就算不出暴露量,也判斷不了安全邊際,只能退回。

交件前先把資料對齊,是縮短簽署時間最直接的方法。下面先說明第 16 項包含什麼、SA 用什麼邏輯評估,再整理常見的缺件和一張交件前的自我檢查表。

第 16 項包含哪些內容

《化粧品產品資訊檔案管理辦法》第 3 條規定,第 16 項「產品安全資料」有兩部分:經安全資料簽署人員(SA)簽名並載明日期的安全性評估結論及建議,以及 SA 的資格證明文件²。食藥署《化粧品產品資訊檔案製作指引》再展開成下列內容¹:

內容

要寫什麼

依據

安全性評估結論及建議

依化學結構、暴露量、成分相互作用、毒理數據得出的結論,SA 簽名並註明日期

辦法第 3 條²、製作指引¹

警語及使用說明

SA 認為需要提醒消費者的注意事項,提供業者標示在包裝上

製作指引¹

第 11–13 項免附理由

安定性、微生物、防腐效能試驗如要免建立,由 SA 依產品屬性敘明理由

辦法第 3 條²、食藥署問答³

SA 資格證明

姓名、學經歷、安全性評估訓練合格證明,並簽名、加註日期

辦法第 3 條²、製作指引¹

製作指引也說明,安全性評估「並無標準模式」,SA 可以依產品性質制訂格式¹。所以不同 SA 交出的報告長得不一樣,是正常的。各項文件的全貌可以參考延伸閱讀〈PIF 16 項文件,一次看懂〉。

SA 怎麼評估:暴露量與安全邊際值

製作指引把評估分成三步:鑑別危害、計算人體全身或局部暴露量、評估風險¹。風險又分兩塊:全身性的部分用安全邊際值評估,局部影響(例如過敏、刺激)另外判斷¹。

暴露量是每天實際會接觸到、進入身體的成分量。製作指引列出的計算參數,包括產品類型、使用頻率、皮膚接觸面積、接觸時間和目標族群,並請業者參考歐盟消費者安全科學委員會(SCCS)的 Notes of Guidance¹。依 SCCS 的說法,全身暴露劑量(SED)是把外部暴露量乘上成分的吸收率,再除以體重;成人預設體重為 60 公斤⁴。

安全邊際值(MoS)拿動物或人體毒理研究裡的起始劑量,跟實際暴露量比較。SCCS 的公式是:MoS = PoDsys ÷ SED,其中 PoD 優先用 BMDL,算不出來時用 NOAEL 或 LOAEL⁴。台灣的製作指引寫明:「如 MoS 大於 100 表示該成分可安全使用」¹。同一成分出現在多種產品、累加後 MoS 低於 100 時,SCCS 認為業界應決定降低濃度,或將部分產品類別排除⁴。沒有合適的毒理起始劑量時,可以改用毒理關注閾值(TTC)推估¹。

這些公式裡的每個數字,都要從 PIF 前面幾項拿。下表是我們整理的對照:

計算需要的數字

白話說明

通常來自

成分濃度

每個成分佔配方的百分比

第 3 項 全成分及含量

每日用量、頻率

一次用多少、一天用幾次

第 7 項 使用方法

使用部位、族群

臉、唇、眼周、全身;成人或嬰幼兒

第 7 項 使用方法

沖洗或停留

沖掉型與停留型的殘留量差很多

第 1 項與第 7 項

吸收率

成分穿過皮膚的比例

第 9、第 10 項

毒理起始劑量

NOAEL、BMDL 等數值

第 10 項 成分毒理資料

常被退回的資料

對照食藥署問答與製作指引的要求,下面幾種情況常讓 SA 卡住:

  • 全成分沒拆到底。複方原料要拆解後再計算各成分含量,相同成分要加總;除了有使用限制的成分必須寫實際值,其他成分也應避免只寫含量範圍³。

  • 使用方法太籠統。第 7 項的資訊要「足夠安全資料簽署人員估算各成分之暴露量」³。只寫「適量」,SA 就只能回頭問。

  • 毒理資料缺成分。配方裡所有成分都要有毒理資料³。供應商的安全資料表(SDS)可以用,但名稱相同、來自不同製造商的成分,毒理特性可能不同¹ ³。

  • 香精只有一個名稱。製作指引建議請供應商提供符合國際香料協會(IFRA)最新版規範的證明書¹。

  • 試驗報告跟上市品對不上。做安定性試驗的配方和包材,要和上市產品相同¹。配方改過一版、報告還是舊的,很容易被問。

  • 包材只寫「塑膠瓶」。第 15 項要提供與產品接觸的包裝組件材質及容量,由 SA 評估潛在風險³。

  • 不良反應欄位空白。就算沒有發生過,也要簡述上市時間,說明迄今沒有不良反應³。

真的找不到某個成分的毒理數據時,問答建議可以依化學結構、交叉參照(read-across)、預估暴露量和使用方式等科學資料推論³。這類推論由 SA 判斷是否足夠,準備資料時先把找過的來源列出來,可以省掉一輪來回。

交件前自我檢查表

把資料交給 SA 之前,可以用下表逐列核對。每一列都能回答「是」,退件的機會就少很多。

PIF 項目

檢查什麼

怎樣算過關

第 2–4 項

登錄資料、全成分表、標籤三者一致

成分名稱與項目沒有漏改³

第 3 項

全成分含量

複方原料已拆解、相同成分已加總,限用成分寫實際值³

第 5–6 項

製造場所與流程

GMP 證明或聲明涵蓋所有製造場所³

第 7 項

用法、部位、用量、頻率、族群

寫到 SA 能估算暴露量³

第 8 項

不良反應資料

有紀錄附處理情形;沒有就寫上市時間與無不良反應³

第 9 項

產品與各成分的理化特性

每個成分都有規格書、文獻或供應商資料³

第 10 項

成分毒理資料

每個成分都有來源,香精附 IFRA 證明¹ ³

第 11–13 項

安定性、微生物、防腐效能報告

配方與包材和上市品相同¹;打算免附的,先和 SA 確認

第 14 項

功能佐證

包裝上每一句宣稱都對得到佐證

第 15 項

包材

接觸產品的組件材質與容量都列出³

實務上,交件時附上一份目錄,寫清楚每一項的檔名、來源和日期。SA 不用翻找,缺什麼也一眼看得出來。

常見問題

Q1:MoS 大於 100,產品就一定安全嗎?

不一定。MoS 處理的是全身性風險,過敏、刺激這類局部影響要另外評估¹。製作指引也提到,新配方即使用的是已知安全的成分,仍建議做適當的皮膚相容性測試¹。

Q2:第 11 到 13 項可以直接請 SA 寫免附嗎?

要由 SA 依產品屬性或特性評估,在第 16 項敘明理由,才能免建立² ³。以防腐效能試驗為例,製作指引寫明,SA 認為應該檢驗的,仍應進行試驗¹。希望免附的項目,最好在交件前先問 SA,而且提供足以支持理由的資料。

Q3:換了香精或原料供應商,SA 要重簽嗎?

要看變更是否涉及產品品質安全。問答說明,成分、製程或包材的變更涉及安全時,要請 SA 重新評估並重新簽署³。同名成分換了製造商,毒理特性可能不同¹,建議變更前就把新供應商的 SDS 和規格書交給 SA 判斷。

資料交出去總是被退回? 3MEW LAB 協助品牌、製造與輸入業者完成 PIF 第 1–15 項的逐項審查與缺件清單,先把 SA 會問的地方補齊,再交件。需要 SA 簽署的部分,可以由我們的合作 SA 接手。[預約諮詢]

本文為一般資訊,個案以主管機關解釋為準。法規內容查證至 2026 年 11 月 2 日。

註解

  1. 化粧品產品資訊檔案製作指引,食藥署,2023 年 10 月版(2023 年 10 月 2 日 FDA 器字第 1121603066 號公告修正)。IV 安全評估資料與第 (16) 項:安全性結論應涵蓋之內容與警語、SA 資格佐證、「安全性評估並無標準模式」、評估三步驟、日暴露量參數並參考 SCCS Notes of Guidance、「如 MoS 大於 100 表示該成分可安全使用」、TTC、皮膚相容性測試;第 (10) 項:同名成分不同製造商毒理特性可能不同、IFRA 證明書;第 (11) 項:安定性試驗配方與包材應與上市產品相同;第 (13) 項:SA 認為應檢驗者仍應試驗。

  2. 《化粧品產品資訊檔案管理辦法》,2019 年 5 月 30 日訂定,2022 年 6 月 16 日修正第 4 條。第 3 條(第 16 項內容、第 11–13 項經 SA 評估並敘明理由得免建立)。

  3. 化粧品產品資訊檔案常見問題Q&A,食藥署 PIF 專區,頁尾版本標示 1150624。第 (三) 項(複方原料拆解、避免含量範圍、與登錄及包裝一致)、第 (五) 項(GMP 證明涵蓋所有場所)、第 (七) 項(資訊足夠 SA 估算暴露量)、第 (八) 項(無不良反應時之寫法)、第 (九) 項(理化資料來源)、第 (十) 項(所有成分應有毒理資料、SDS 需考量來源差異、read-across)、第 (十一) 至 (十三) 項(經 SA 敘明理由得免建立)、第 (十五) 項(接觸包材材質及容量)、第 (十六) 項 Q2(變更涉及安全時重新評估及簽署)。

  4. SCCS Notes of Guidance for the Testing of Cosmetic Ingredients and their Safety Evaluation, 12th Revision(SCCS/1647/22),歐盟消費者安全科學委員會,2023 年 5 月 15 日通過,2023 年 12 月 21 日第二次勘誤。Section 3-1(MoS = PoDsys / SED;PoD 為 BMDL,無法計算時用 NOAEL 或 LOAEL)、Section 3-3.4.1.1(外部暴露量乘以吸收率並以體重標準化得 SED)、Section 3-3.4.2.1(預設體重 60 kg)、Section 3-3.4.3(聚合暴露 MoS <100 時業界應決定降低濃度或排除產品類別)。

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