情境與決策

同配方、不同色號或容量:系列品 PIF 怎麼建最省

 Minimal editorial photograph of soft natural linen fabric with gentle botanical shadows
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不一定要做 20 份。食藥署問答說明,PIF 沒有特定的建立格式,同系列產品「部分資料可共用,無需重複建立」¹。但同一個答覆也寫到,配方比例及色素或香料成分不同時,建議分別執行產品安全評估¹。所以 20 個色號可以放在同一套檔案裡,共用的資料放一次就好,每個色號仍要有自己的全成分、標示與安全評估。

產品登錄那一側也有對應規定:同系列產品劑型、用途相同,只有色素或香精香料不同,可以免分別登錄,用型號或色號區分²。下面先說明登錄與 PIF 的規定,再列出哪些資料可以共用、哪些要各色號分開準備。

產品登錄:系列產品可以登錄成一件

《化粧品產品登錄辦法》第 4 條規定,登錄時要填「產品類型」,屬於系列產品的,應填列型號或色號²。第 6 條再規定,登錄事項不同的產品原則上要分別登錄,但下列情形得免分別登錄²:

  • 多筆產品名稱,成分配方、劑型及用途都相同

  • 同系列產品劑型及用途相同,只有成分配方中的色素或香精香料不同

  • 組合式產品,含兩種以上化粧品且不能單獨販賣

食藥署的登錄問答把「系列產品」說得更具體:相同成分配方、劑型、用途與製造場所,只有色素或香料不同,例如口紅的不同色系³。幾個邊界情況也有回答³:

  • 差異在萃取成分,而且萃取成分是當功效成分用,就不算系列產品,要個別登錄。

  • 成分相同、比例不同,而且該成分有使用限量,要分別登錄。

  • 不同容量或包裝形式,不用個別登錄;品名包含容量時,登錄品名要跟外包裝一致。

登錄平台也有「共用全成分」功能:第一個色號填完全成分後,系統會把相同成分複製到下一個色號,只要補填色素或香料成分³。

食藥署對系列品 PIF 的說明

PIF 這一側,食藥署《化粧品產品資訊檔案常見問題Q&A》有一題直接問:「同系列產品,可以建立成同 1 份產品資訊檔案嗎?」答覆內容如下¹:

  • PIF 沒有特定的建立格式。

  • 同系列產品部分資料可以共用,不必重複建立。

  • 配方比例、色素或香料成分不同時,建議分別執行產品安全評估;其他規格不同的產品也一樣。

功能佐證另有一題:同系列產品成分相同、只有色素或香料添加量不同時,可以附上製程條件相同及配方相似性比對等說明文件,以代表性產品的佐證資料證明功效¹。

《化粧品產品資訊檔案製作指引》則在標籤那一項提醒:「產品如有不同型號或色號,應可清楚辨識。」⁴在安全資料那一項,指引提到可以參考類似產品的經驗,新產品與現有產品成分組成類似時,無需額外的安全性測試⁴。

官方文件沒有說明的部分也要清楚列出。PIF 問答沒有直接用「色號」這個詞,也沒有規定一份檔案最多能放幾個品項。色號是否等同「只有色素不同的系列產品」,要看實際配方;登錄問答以口紅不同色系作為系列產品的例子³,但如果不同色號連基質或功效成分也調過,就不在這個範圍內。邊界情況建議先請 SA 判斷,或向食藥署 PIF 諮詢專線確認。

哪些資料可以共用,哪些要各色號分開

下表以「同一基質、只有色素或香料不同」的系列品為前提。最右欄標明依據:有官方說明的附上註解,其餘為我們的實務做法,最後仍以 SA 的判斷為準。

PIF 項目

系列品的處理

依據

1 產品基本資料

共用一份,列出所有色號與品名

實務做法

2 產品登錄證明

依登錄方式放入;系列登錄為一件時,對應各色號

登錄辦法第 6 條²

3 全成分及含量

每個色號各列一份

實務做法

4 標籤、仿單、包裝

每個色號、每種容量都要納入,色號要能清楚辨識

問答¹、製作指引⁴

5 GMP 證明或聲明

同一製造場所共用

實務做法

6 製造方法、流程

共用,註明各色號製程條件相同

實務做法

7 使用方法等

共用

實務做法

8 不良反應資料

共用一份彙整,紀錄標明色號

實務做法

9 理化特性

共同成分共用,各色素、香料另補

實務做法

10 成分毒理資料

共同成分共用,各色素、香料另補

實務做法

11 安定性試驗

色號之間能否用代表性產品,問答未直接說明,由 SA 判斷

實務做法

12 微生物檢測

可用穩定製程下的代表性批次;色號之間是否共用由 SA 判斷

問答¹

13 防腐效能試驗

配方相似可用代表性產品,但要有等效性數據

問答¹

14 功能評估佐證

只差色素或香料添加量時可用代表性產品,附製程與配方比對

問答¹

15 包裝材質

不同包材與規格分別詳列

問答¹

16 產品安全資料

建議各色號分別評估,可由同一位 SA 在同一份報告分節處理

問答¹、實務做法

簡單說,跟「配方」有關的部分要分開,跟「製造」「使用」有關的部分可以共用。能省下來的,主要是第 5–7 項的重複整理,以及第 13–14 項改用代表性產品時的試驗次數。

不同容量、不同包材怎麼處理

容量不同、配方與包材相同,是最容易處理的情況。登錄不用個別辦理³;PIF 的第 4 項要把所有市售容量的包裝樣式和標示都納入¹。安定性試驗可以用代表性產品,但問答要求備有客觀、公正及科學性的佐證資料,證明容量差異不影響各規格在有效期間內的品質¹。

包材不同就複雜很多。同一配方分裝到不同種類的瓶器或包材,問答說明防腐效能會受包材和開封使用方式影響,需分別提供防腐效能試驗報告¹。製作指引也要求做安定性試驗的配方與包材要和上市產品相同⁴。第 15 項則要就不同包材及規格分別詳列¹。

舉例來說,同一支乳液有 30 mL 和 100 mL 兩種塑膠壓瓶,只差容量,可以考慮代表性試驗。如果另外出一個 5 mL 的鋁管旅行組,包材和開封方式都不同,就要準備另一份防腐效能報告。

實務做法:系列品檔案怎麼編排

以下是一種可行的編排方式,符合問答「部分共用、安全評估分別執行」的方向¹,細節可依 SA 的習慣調整:

  1. 先做一張色號對照表。欄位包括色號、中英文品名、登錄案件、與基準配方不同的成分及含量、代表性試驗涵蓋哪些色號。

  2. 確認每個色號都符合系列定義,只差色素或香料³。調過基質或功效成分的,另外建檔。

  3. 主檔放共用資料:第 1、5、6、7 項,以及共同成分的理化與毒理資料。

  4. 每個色號一個附件:第 3 項全成分、第 4 項標示、該色號獨有的色素或香料資料。

  5. 代表性試驗寫成書面說明:選哪個色號、理由是什麼、附上配方相似性比對。問答要求代表性推論要有客觀、公正及科學性的佐證¹,交給 SA 前就先準備好。

  6. 第 16 項由 SA 判斷是合一份報告分節處理,還是各色號各一份。

日後新增色號時,只要補一個附件、更新對照表,再請 SA 更新評估,不必整份重做。

常見問題

Q1:20 個色號要登錄 20 次嗎?

不一定。符合系列產品定義、只差色素或香料的,可以免分別登錄,在登錄時填列型號或色號區分² ³。差異在功效成分,或有使用限量的成分含量不同,就要分別登錄³。

Q2:系列已經上市,新增一個色號要怎麼處理?

PIF 這邊,補上新色號的全成分、標示和新色素的資料,再請 SA 重新評估並簽署¹。登錄這邊,新色號是加進既有案件還是另案登錄,我們查到的問答沒有直接回答,建議上市前先向食藥署確認。

Q3:只有香味不同的洗髮精,也能比照辦理嗎?

可以。登錄問答就是以玫瑰、薄荷香味的洗髮精作為系列產品的例子³。PIF 的處理方式和色號一樣:共用資料放一次,香料不同的部分建議分別評估¹。

系列品色號多,不確定哪些資料能共用? 3MEW LAB 協助品牌、製造與輸入業者建置 PIF 第 1–15 項,先整理色號對照表,再開出缺件清單。同配方延伸品項以半價計。把系列的色號清單和配方差異傳給我們,我們先判斷哪些可以共用,再回覆報價。[預約諮詢]

本文為一般資訊,個案以主管機關解釋為準。法規內容查證至 2026 年 11 月 2 日。

註解

  1. 化粧品產品資訊檔案常見問題Q&A,食藥署 PIF 專區,頁尾版本標示 1150624。三、Q5(「產品資訊檔案無特定之建立格式,如為同系列產品,部分資料可共用,無需重複建立」,配方比例及色素或香料成分不同建議分別執行產品安全評估);二 (四) Q1(所有市售容量之包裝標示);二 (十一) Q4(僅容量不同得以代表性產品執行安定性試驗,需備佐證);二 (十二) Q4(代表性批次微生物報告);二 (十三) Q4、Q5(不同瓶器包材需分別提供防腐效能報告;代表性產品需等效性數據);二 (十四) Q3(同系列僅色素或香料添加量不同,得以代表性產品佐證功效);二 (十五) Q2(不同包裝材質及規格分別詳列);二 (十六) Q2(變更涉及安全時重新評估及簽署)。

  2. 《化粧品產品登錄辦法》,2019 年 5 月 30 日發布、7 月 1 日施行。第 4 條第 4 款(系列產品應填列型號或色號)、第 6 條(得免分別登錄之三種情形)。

  3. 化粧品產品登錄常見問題Q&A,食藥署化粧品產品登錄專區,2026 年 8 月 7 日。三 (一) Q8(系列產品定義,以口紅不同色系為例)、Q10(萃取成分作為功效成分須個別登錄)、Q19(限量成分含量不同須分別登錄);三 (二) Q20(「共用全成分」功能);三 (八) Q4(不同容量或包裝形式不用個別登錄)、Q5(非組合式系列產品,如玫瑰、薄荷香味洗髮精)。

  4. 化粧品產品資訊檔案製作指引,食藥署,2023 年 10 月版(2023 年 10 月 2 日 FDA 器字第 1121603066 號公告修正)。第 (4) 項(「產品如有不同型號或色號,應可清楚辨識」)、第 (11) 項(安定性試驗配方與包材應與上市產品相同)、第 (16) 項(新產品與現有產品成分組成類似則無需額外安全性測試)。

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PIF 第 6 項要寫製造方法與流程。代工廠不肯給 SOP 時,資料可以提供到什麼程度,又怎麼兼顧保密。

Minimal evening skincare setup with cream jar, dropper bottle, and candles in warm light.

2027年11月14日

衛生局來查 PIF:保存規定、不良反應紀錄與稽查前準備清單

衛生局來查 PIF 時要拿出什麼?整理保存期限、存放地點、不良反應紀錄,以及稽查前的準備清單。